车车的部落格

现在有50种提高效率,延长时间的方法.

1.休息.你不可能总是以最好的效率在工作.你应该在你效率最高的时候以饱满的激情工作.

2.给你的每个工作任务都设置一个时间限制.

3.排除一切干扰.这些干扰包括电话,邮件通知以及桌面开着的多媒体浏览器等.

4.消除干扰,但是有时一些背景音乐会有助于你集中注意力.当然,并不是说要强烈的摇滚乐,一些贝多芬的名曲可能对你更有用.

5.热爱你所做的工作.喜爱你所做的事是提高你的效率的最根本的方法.

6.在早上首先完成你最担心的任务.在早上第一完成无论你有多担心的任务是非常必要的.

7.学会利用JDarkRoom.这个程序能让你免除周围的干扰而更加高效地写作. 你能够在空白的页面写出来直接打印.这样,你就不会被网络,邮件或IM打扰.当你工作的时候,你就能象保存文档一样保存你的文字.

8.有个好的开头.万事开头难.一旦你开始做了,你就能很快进入一个持续的节奏.

9.每个人每天都有一个固定的时间段的效率会比其他时候高.譬如我,就是每天早上效率最高.找出这个最适合的时间能够优化你的工作进度表.

10.任何时候都在身边放好一个笔记本和笔.这样,你能随时记下你的灵感,想法和观念.这个关键是把你头脑里的一些东西转移到纸上来.这样,你的一些下意识的想法就不会每隔一段时间在你头脑重反复出现.

11.用博客来记录你个人的发展和成就.这种方法能保持你的责任感并能让你一直朝着个人提高和个人成长方向努力.

12.提前计划好你一个星期的膳食,列好你要买的杂货的清单.这样能节约你的一点时间和钱.

13.远离你的电脑.网络也能成为干扰源之一.为了提高你的工作效率,尽可能在离线的状态下完成你的工作.我经常在这种状态下写作,发现这种简单的消除干扰的方法非常有益.

14.每天把要做的事列一个表.我喜欢在头天晚上计划好第二天要做的事.这样,我就能在我一醒来就开始最重要的工作.

15.当你每天要过完的时候,反复问自己:”我今天最好的利用了我的时间吗?”这个简单的问题能够极好地推进你的效率.

16.充足的睡眠.在工作时间睡觉会让你把工作的事情抛在脑后. 因此,拥有充足的睡眠对于保持你工作时的效率是非常重要的.

17.锻炼.研究表明正午的锻炼能推进整个工作场所的效率和士气.午餐后散会步能提高你的效率.

18.整理好你的办公室.办公桌上的一堆纸张会成为你工作效率的很大的障碍.整理好办公室,建立一个体制,倒掉垃圾都能优化你的时间.

19.尽可能地外包, 这里是一些可以帮助你外包日常事务的公司: GetFriday, eLance, Guru.com, ScriptLancle

20.利用Tivo或者 DVR 能把一小时的电视节目压缩到40分钟.

21.关掉电视.美国人平均每天观看电视的时间超过4小时.假设一个人活65岁,那就有9年的时间是和显像管粘一起的.关掉电视你就能获得更多的生命.

22.当你精力旺盛的工作,清扫房间,做锻炼或者做饭时不妨听听教育性的广播.听广播能够增长你的工作时间.不用说,你的头脑一定会感谢你的.

23.自动结算帐单.这样能节约你的时间,并能排除缓交的费用和增加的利率.

24.阅读David Allen的畅销书”Getting Things Done”这将是你读的最有效率的书之一.

25.把注意力集中到以最终结果为目的的行为上.Pareto的规律陈述了80%的输出由20%的输入产生.这就意味着我们的20%付出导致结果的80%.我们必须找出那20%,它创造了我们所需要的结果的80%,然后单独集中到这20%上来.

提高效率的50种方法(上)